Política de tratamiento de datos

Política para el tratamiento de datos personales de la copropiedad Palmas Mall®

Ámbito de aplicación

PALMAS MALL® PROPIEDAD HORIZONTAL (NIT 900.003.968-2) informa a sus accionistas, trabajadores, candidatos a empleo, proveedores y arrendatarios sobre su política de tratamiento de datos personales, en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Definiciones

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: dato calificado como tal según la ley o la Constitución, y que no sea semiprivado, privado o sensible.
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, vida sexual y datos biométricos).
Encargado del tratamiento: persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: persona que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Tratamiento y finalidad

El responsable recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos de accionistas, trabajadores, candidatos, proveedores y arrendatarios para el cumplimiento de sus objetivos organizacionales, respetando los principios de la Ley 1581 de 2012.

Canales de recolección

Canal físico: hoja de vida, documento de identidad y datos personales (nombre, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia, teléfono, correo, género, estado civil) e información financiera cuando corresponda.

Canal digital: formularios en línea, correo electrónico, llamadas telefónicas y páginas web. El responsable se compromete a recolectar únicamente la información pertinente a sus finalidades.

Finalidades del tratamiento

Cumplir deberes legales y reglamentarios.
Gestionar la relación con accionistas, trabajadores, candidatos, proveedores y arrendatarios.
Atender peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
Adelantar procesos de selección de personal.
Ejecutar contratos con proveedores y arrendatarios.
Realizar actividades de mercadeo, publicidad y promoción, y ofrecer productos y servicios.
Realizar encuestas y sondeos de opinión.

Derechos del titular

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando se vulneren los principios legales.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

Contacto para ejercer sus derechos

Correo electrónico: palmasmall@palmasmall.com. Dirección: Carrera 105 No. 15-09, Ciudad Jardín, Cali, en el corazón de la Milla de Oro.

Vigencia

Esta política rige a partir de su publicación y aplica a todas las personas cuyos datos sean tratados por el responsable. Cualquier modificación sustancial será comunicada oportunamente.